Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь

https://cpd.by/politika-v-otnoshenii-obrabotki-kuki/

 

Политика обработки персональных данных

https://pravo.by/upload/docs/op/H12100099_1620939600.pdf

 

 

ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛИТИКА 

ГУО "Детский сад № 119 г.Минска"

в отношении обработки персональных данных

  ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных), определяет порядок обработки персональных данных государственным учреждением образования «Детский сад № 119 г.Минска» (далее – Оператор, Детский сад № 119 г.Минска) и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных, принимаемые Оператором.
2. Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые Детский сад № 119 г.Минска получает о субъектах персональных данных от работников, их обрабатывающих.
3. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
4. Передавая Оператору персональные данные, субъект персональных данных подтверждает своё согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.
5. В настоящей Политике используются следующие основные термины:

- обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;

- оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

- персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

- предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

- распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;

- субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных: обучающиеся и их законные представители, работники Детского сада №119 г.Минска, кандидаты на трудоустройств;

- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.

 

ГЛАВА 2

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

- согласия субъекта персональных данных (одного из законных представителей лица, не достигшего возраста шестнадцати лет), за исключением случаев, установленных законодательством. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме в момент его зачисления в состав воспитанников Детского сада № 119 г.Минска, трудоустройства или заключения договорных отношений с Детским садом № 119 г.Минска. Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных на неопределенный срок, если иное не предусмотрено законодательством;

- достижения конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

- точности, достаточности и актуальности по отношению к заявленным целям обработки;

- прозрачности характера целей сбора информации субъекта персональных данных;

- защиты персональных данных в период их сбора и хранения.

7. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

 

ГЛАВА 3

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8. Целями обработки Оператором персональных данных являются:

- заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующее исполнение;

- анализ работы Детского сада № 119 г.Минска, в том числе посредством проведения опросов и иных исследований;

- формирование справочных и аналитических материалов для самоконтроля и информационного обеспечения деятельности Детского сада № 119 г.Минска;

- организация мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;

- использование персональных данных в целях информирования субъектов персональных данных по вопросам деятельности Детского сада № 119 г.Минска ;

- обеспечение пропускного режима, безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращение правонарушений в Детском саде № 119 г.Минска;

- ведение кадровой работы и организация учета работников Детского сада № 119 г.Минска;

- ведение электронных баз данных https://119.masha24.by/; ИАС1-ДУ;

- осуществление административных процедур;

- ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;

- ведение воинского учета;

- ведение бухгалтерского и налогового учета;

- начисление и перечисление заработной платы, назначение и выплата пособий;

- обработка персональных данных в целях назначения пенсий;

- осуществление хозяйственной деятельности;

- заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

- выполнение иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

 

ГЛАВА 4

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ

9. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

- работники Детского сада № 119 г.Минска, бывшие работники Детского сада № 119 г.Минска, кандидаты на трудоустройство, их супруги и близкие родственники;

- обучающиеся, в том числе бывшие, детского сада № 119 г.Минска, их законные представители, в том числе лица, которым «Детский сад № 119 г.Минска» предоставляют платные услуги в сфере образования по договорам;

- иные лица, предоставившие персональные данные детскому саду № 119 г.Минска посредством оформления договоров, заполнения анкет, опросников, иным путем.

10. К персональным данным работников, обрабатываемым «Детским садом № 119 г.Минска» ,относятся:

- фамилия, собственное имя, отчество;

- пол;

- число, месяц, год рождения;

- идентификационный номер;

- паспортные данные;

- место рождения;

- фотопортрет;

- медицинские документы о состоянии здоровья;

данные:

- о гражданстве (подданстве);

- о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

- о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;

- о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;

- об образовании, ученой степени, ученом звании;

- о дополнительных видах занятости;

- о пенсии, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- об исполнении воинской обязанности;

- об инвалидности;

- о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения;

- о привлечении к уголовной, административной ответственности.

11. К персональным данным обучающихся и их законных представителей, обрабатываемым «Детским садом № 119 г.Минска», относятся:

- фамилия, собственное имя, отчество воспитанника;

- пол;

- дата и место рождения;

- адрес места жительства;

- адрес регистрации;

- номер группы;

- данные свидетельства о рождении;

- сведения о состоянии здоровья;

- данные заключения комиссии ПМПК;

- данные о приеме;

- дата и причина отчисления воспитанника;

- фамилия, собственное имя, отчество родителя (законного представителя);

- статус семьи;

- адрес регистрации родителя (законного представителя);

- адрес проживания родителя (законного представителя);

- место работы, учёбы родителя (законного представителя);

- телефон родителя (законного представителя);

- паспортные данные;

- номер лицевого счета родительской оплаты;

- данные о получаемых компенсациях;

- личная подпись представителя.

12. Специальные персональные данные (персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные) Оператор обрабатывает только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия субъекта персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности, в иных случаях, предусмотренных законодательством.

 

ГЛАВА 5

ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

13. Оператор имеет право:

- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;

- запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о защите персональных данных;

- в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства;

-самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о защите персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных;

- обрабатывать персональные данные следующими способами:

- с использованием средств автоматизации;

- без использования средств автоматизации (списки, журналы и другое);

- с одновременным использованием обоих вышеуказанных способов.

14. Оператор обязан:

- разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

- получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

- обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

- предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

- вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;

- прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для обработки персональных данных;

- исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;

- выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

 

ГЛАВА 6

ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

15. Субъект персональных данных имеет право:

- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

- получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях, определенных Законом о защите персональных данных;

- отзывать согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме;

- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

требовать от Оператора:

- изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими;

- прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

- осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

16. Субъект персональных данных обязан:

- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

 

ГЛАВА 7

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

17. Работники - Детского сада № 119 г.Минска получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.
18. Трансграничная передача персональных данных ГУО «Детский сад № 119 г.Минска» не осуществляется.
19. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
20. Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.
21. Оператор имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.
22. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством.
23. В целях обеспечения защиты персональных данных, соблюдения положений настоящей Политики, а также законодательства в области защиты персональных данных в Детском саду № 119 г.Минска назначается лицо, ответственное за осуществление контроля обработки персональных данных.
24. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства в области защиты персональных данных, Политики Детского сада № 119 г.Минска в отношении обработки персональных данных возлагается на инспектора по кадрам.